随着社会发展的要求,使用信用卡消费逐渐成为一种的趋势,越来越多的消费者采用信用卡进行消费。而且,随着北京奥运会的到来,越来越多的国外消费者会到中国来旅游观光、商务工作等等,这些必然会带来大量的信用卡消费过程。但是,当前国内很多市场都没有实现刷卡功能,不能保证消费者进行信用卡的消费。海龙中天早在2003年就开发完成了完善的信用卡消费分帐系统软件,并和银联一起在各个消费场所得到推广,并且该推广活动得到了北京市商务局的大力协助,从2003年起,开始在北京市各个大型市场、卖场进行信用卡消费分帐系统软件的推广,争取在2008年奥运到来之际,在北京市内形成信用卡刷卡消费的良好市场群体。
海龙分帐系统采用的是C/S/S技术架构(见“技术架构”)。
海龙分帐系统包括前台和后台软件两部分组成。
一、 POS前台功能
1、 销售凭证录入
1.1销售凭证
首先输入该客户的展位号,系统将会自动产生一个单据号码;然后将消费者购买的商品信息录入进去,并输入该商品的数量、单价等信息;系统将自动统计出每笔交易的金额,当我们录入完成所有的商品交易金额后,系统还将自动统计出总金额;
1.2收款
录完商品信息后我们就该进行收款了
1.2.1选择好收款方式,当为现金、支票、购物卷的收款方式时,将会弹出收银界面,在收银界面中我们录入现金、支票、购物卷的金额。
1.2.2选择刷卡收费的时候, 确定金额后将弹出与银行联通界面,确认刷卡后POS机将自动打印出银行刷卡确认单,请消费者签字确认即可。
2、 退货凭证录入
当客户进行退货的时候,我们可以进入退货凭证界面,输入客户的展位号,并输入退货的相应单价和数量,注意在金额处需要输入负的金额,录入凭证完成后收款并点击保存退出即可;
3、 凭证查询
在该界面对录入的凭证进行查询和修改;双击选中的某个凭证可以对该凭证进行明细查看也可进行修改;修改完成后保存该笔单据即可。
4、 其他业务
4.1 当我们完成当班任务后,我们可以到‘其他业务’界面进行当班结帐;
注意需要仔细确认当班中所录入的所有凭证信息;
4.2刷卡结帐
当我们在当班中发生刷卡业务时,我们需要点击‘小额银行帐户’或‘大额银行帐户’键,与银行进行结帐;
5、 系统锁定
点击系统锁定后将弹出以下界面,如果再进入系统,需要操作人员输入登陆密码即可。
6、 密码修改
点击‘密码修改’后将弹出密码修改界面,输入新密码确认即可。
7、 退出系统
点击‘退出系统’键,将退出POS前台操作系统;
二、 POS后台功能
结算方式设置:
结算方式一般为四种:现金结算、支票结算、银行卡结算、购物卷结算,设置完成后不要轻易对该模块进行删除,否则将影响到整个POS系统。
结算方式图示:支票结算方式
经营品牌维护:
根据经营的品牌信息,将品牌的数据维护录入;
首先在左侧,选择好增加项目的目录,将商品类代码,商品类名称,录入,完成后保存退出即完成一类或一种品牌信息的录入;
商户品牌维护:
在前面我们已经录入了‘正式客户信息’并建立的经营品牌目录,现在我们将建立两者的对应关系;
三、 POS信息的审核与查询
1、 销售凭证查询
当班人员结帐后我们就可以在销售凭证查询界面中对凭证进行查询,可以选定好查询凭证的相应日期。
2、 销售凭证审核
选中相应的凭证,我们对该凭证进行审核,双击任何一个凭证记录可以看到详细的明细当我们对凭证审核完成后点击‘审核’即可完成对凭证的审核;
3、 支票管理
在该界面要对支票进行审核,如果支票审核完成后点击‘审核’键即可;
如果该支票已经作废,需要点击‘作废’键即可;
4、 商户结算
选中相应的日期,我们可以进行商户结算操作, 双击选中的凭证后,可以看到该凭证的明细,当确认完成后,可完成商户结算操作;
5、 销售综合查询
我们可以在该界面中查询商户结算信息,可以查到公司的未结算金额和已结算金额,并查到金额的合计;也可根据选定日期,对商户结算信息查询;
6、 销售综合查询
我们可以在该界面内对所有的销售信息进行查询;查询后可以看到每一笔销售的信息,在该界面的下面还会显示总金额等信息;双击一条记录后可以看到该记录的详细明细;在综合查询界面中也可以选择几种方式进行查询;也可以根据结算方式、区域、展位号、服务台及商户名称进行查询。
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