在大型批发市场、家居广场、建材城、电子城等大型卖场中,商户目前还没有完全实现集中收银,很多卖场只实现了对银行刷卡(POS)的收银。但是随着市场管理的规范化要求,各个大型卖场都为了做好市场管理工作,并且符合国际化和开放性的要求,需要建立卖场的集中收款,并且自动进行收款分帐管理,并且对市场经营状况进行分析和了解,因此开发需要对卖场和市场的集中收银系统,满足当前市场要求。
海龙中天公司为了满足上述工作要求,并且满足海龙电子城的需求,开发完成了海龙集中收银系统。
海龙集中收银系统采用的海龙中天固有的C/S/S架构。(见“技术架构”)
海龙集中收银系统的主要功能包括:
前台收银:
1. 销售凭证录入
展位号,销售明细,销售额,凭证结算方式(包括:现金,刷卡,支票,购物卷等)。如果是银行刷卡,前台应用程序将调用银联提供的接口程序,将所刷金额传到银联中心,然后返回交易结果。前台收银系统会自动判断交易是否成果,以及成功后接口程序反馈回来的银行卡号等信息。
2. 销售凭证修改
当销售凭证录入系统后,在财务还没有审核的情况下,允许被修改。如果销售凭证已被财务审核,前台应用程序是看不到已经审核过的销售凭证,就更谈不上修改。
3. 销售凭证查询
前台收银人员可以查询当日经手的所有销售凭证明细以及汇总情况,以便时时掌握自己的收银状况。
4. 当班结帐
在收银员完成当班的收银工作后,必需做当班结帐。认真核对当班的销售情况;包括现金销售情况,银行刷卡量,支票额以及购物卷等。在核对正确无误后,执行结帐功能将销售凭证转到财务,由财务再次审核。
后台数据处理及分析:
基础数据维护
1. 银行信息
输入合作银行的基本资料,以便销售分析可以按照银行类型来统计刷卡量。
2. 柜台信息
在系统正常运转前,首先要将柜台的基本信息录入系统,包括,柜台的所属区域,楼层号以及柜台号。在前台收银录入销售凭证时,柜台号是不可缺少的一项。在销售分析时,也可以按照柜台来查询相关销售情况。所以,柜台信息是保证整个系统正常运转的最基础,也是最重要的部分。
3. 商户信息
与柜台信息一样,在系统正常运转前,必须将商户的基本信息录入到计算机中。确保对商户统一管理。商户的基本信息必须包括:银行帐号,银行名称以及持卡人姓名,以便系统后面商户结算时用到这些信息。
4.商户柜台对照信息
当把柜台信息,商户信息录入系统后,必须建立二者之间的对应关系。否则系统不知道柜台是被那个商户租用的,也无法进行后面的集中收银管理。
5.商品分类
将市场内的商品施行统一分类,统一编码。
6.商户品牌管理
将商户经营的品牌录入系统,以便前台收银输入柜台号后,能自动显示商户经营的品牌,以确保该商户经营范围。
7.费率定义
凭证的结算方式有多种,包括现金,银行刷卡,支票,购物卷等。在给商户结算的时候有可能结算的费率不相同,可以分别做出定义。如果没有结算手续费,则可以将结算费率设置成1。
8.POS定义
POS机的终端号,连接银行,银行帐号和相应的结算方式。
凭证处理
1. 销售凭证维护
当收银人员将结算的现金,银行卡,支票,购物卷转到财务后;财务人员会对销
售凭证审核,如果有误,可以修改销售凭证。
2. 支票到帐管理
如果销售凭证的结算方式是支票,则必须对支票的真伪做判断。在确保支票正确且
到帐后,对该支票做相应的审核处理才能进入到下一商户结算。
3. 凭证审核
财务对销售凭证进行审核,不正确的与收银员确认修改,正确的可以进行商户结算。
审核过的凭证不能再修改。
分帐管理
1.商户结算
在审核完的销售凭证,可以对商户结算。结算可以按时间段来划分,已结算的和为结算的均可以明细显示。
2.已结算查询
针对商户,可以查询已经结算金额,以及结算相关明细。
3. 未结算查询
针对商户,可以查询还有多少未结算金额,以及未结算的相关明细
销售分析
1.现金销售查询
可以查询一段时间内,现金销售是多少,以及相关现金明细。
2.刷卡销售查询
可以查询一段时间内,刷卡销售是多少,以及相关刷卡明细。
3.支票销售查询
可以查询一段时间内,支票的销售额是多少,以及相关支票明细。
4.购物卷
可以查询一段时间内,购物卷的销售额是多少,以及相关购物卷明细。
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